想象一下，在高峰时段，必需品用完了:用完最后一个 的头发衬托 染了一半的头发，或者想做一个没有头发的高髻 [1] 鲍比针. 这些情况会对客户满意度产生负面影响，并拖慢你的进度, 导致错过约会和损失收入. 维护和组织你的库存对于顺利经营沙龙和避免类似的压力情况至关重要.
有效的库存管理直接影响到费用, 客户满意度, 以及最终整个企业的成功. 一个管理良好的用品柜确保造型师可以找到他们喜欢的产品, 提升客户的整体体验. +, 当您拥有任何客户端请求所需的工具时, 他们更有可能给你的沙龙回头客.
你将在本文中学到什么:
沙龙行业的库存管理
什么是库存管理? 简单来说，它是订购、储存和使用你的用品、工具和产品的过程.
而库存管理的周期适用于大多数行业, 一些特定的挑战是沙龙行业独有的，在决定如何处理库存管理时应该考虑. 比如易腐物品的挑战, 多样化的产品线, 不同的客户偏好需要更有战略意义的库存管理方法. 有效地重新订购和储存物资, 减少浪费, 而预测客户的需求需要对产品的保质期有深入的了解, 紧跟行业趋势, 实现高效的排序实践.
让这个过程更容易接近, 我们将本指南分为三个部分:如何基于数据理解您的需求, 最大化存储的最佳方法, 以及减少浪费的想法.
优化沙龙库存管理的4个步骤
一个强大的系统的基础在于了解客户需求和行业趋势, 与供应商建立牢固的关系(以及这样做的重要性), 以及如何实现一个动态而强大的订购系统.
1. 进行全面的需求评估
- 在大多数与商业有关的事业中，第一步是 了解你的客户，沙龙的库存管理也不例外. 客户的要求是什么?? 你最常使用的用品是什么? 收集和分析客户需求、造型师的偏好和市场趋势. 这可以通过传统的反馈方法，如调查或非正式的社交媒体来完成.
- 接下来, 分析销售数据 识别受欢迎的产品和服务. 一旦你有了这些重要的信息, 你将开始识别模式，并可以利用它们相应地调整你的库存.
2. 预测趋势并做出相应调整
Trends often influence customer requests; it’s easy to spot a fad when you receive an increase in bookings for certain haircuts or colors. 因此，关注你的客户并留意未来的趋势是很重要的. 与实践, 这将帮助您根据季节变化和新趋势调整库存和未来订单.
潮流发现可能令人生畏, 在每个新主题上保持领先地位也就不那么重要了, 但每年都有一些起起落落. 11月和12月是不是因为每个人都想让自己的头发在节日里看起来漂亮而人满为患? 尝试在这些季节变化期间预测特定产品的需求增加. 例如, 在寒冷的季节，你可能会看到对补水产品的需求增加, 尤其是在 头皮精华液越来越受欢迎. 如果你在一个干燥的冬天工作，提前准备一些保湿头皮精华液. 了解你的业务的季节性将使你更好地为这些繁忙的月份做好准备, 最终通过确保你有适当的库存水平来防止库存过剩.
3. 建立牢固的供应商关系
与供应商建立长期关系是值得的. 作为一个 威尔逊中心的一份报告指出, 在供应商之间建立清晰的沟通和信任是能够提供客户喜爱的零售产品和服务的关键，也是保持沙龙运行所需的工具. 与供应商建立牢固的信任甚至可能导致更好的定价, 独家产品, 或者提前进入, 因此，闲聊可能不像看起来那么小. 通过强大的供应商关系增加客户体验和沙龙的成功.
4. 库存控制:跟踪使用和建立补充计划
Maintaining strong vendor relationships is just one piece of the puzzle to ensure the items you need get there when you need them; the other is making sure to order the right items at the right time. 跟踪产品使用情况, 设置重订点, 建立一个补充计划是确保你的库存管理系统顺利运行的关键. 自动化这个过程会让你花更少的时间处理物流，更多的时间做你喜欢的事情:造型.
库存管理软件之类的 Mangomint，让您实时跟踪产品水平，并在需要时自动启动重新订购. 当库存水平低于预定数量时设置警报也可以帮助你从被动订购切换到主动订购. 对于有多个零售地点的沙龙，我们推荐我们的 业务选择工具，它通过一个易于使用的资源简化了复杂的订购和库存管理.
高效存储解决方案
现在你的库存需求和补充系统已经分类了, 储存和整理它将使你的沙龙业务从库存到高效.
组织你的沙龙用品，方便访问, 根据产品使用频率对产品进行分类. 把最喜欢和最常用的物品放在眼睛的高度，这样可以方便地接触到你的造型师，并作为一个快速的视觉检查，以确定需要订购什么. 举个例子， Barbicide. 发型师需要每天更换罐子里的巴比杀剂(而不是 喷雾瓶 存储), 因此，将补液液放在与眼睛平齐的方便位置，可以确保发型师永远不会用完，并且更清楚你的沙龙何时需要补液液.
按使用频率组织产品可以简化服务流程. 这不仅意味着造型师可以花更多的时间与客户在一起，更少的时间在备货上, 而且，客户花更少的时间等待，有更愉快的体验. 搁置, 垃圾箱, 标签系统可以通过减少搜索产品的时间和最小化错误的风险来进一步实现这一目标. 如果员工记不住物品的去向, 考虑制作标签或微型图表贴纸，可以放在架子/抽屉的内部.
减少美发库存中的浪费
有效管理库存的最后一步是尽量减少浪费. 扔掉过期的产品不仅会影响沙龙的财务状况， 它会对地球产生负面影响 -可能会破坏我们的食物和水供应. 采用定期检讨和更新存货记录的制度, 密切关注保质期. 每月审核过期或滞销产品，确保准确的库存记录和更新补货计划. 不要忘记记住不断变化的消费者偏好, 季节性需求带来了高峰和低谷, 哪些产品基本上是永久添加的. 你的沙龙的供应与客户的需求越接近，产生的浪费就越少.
即使在建立了这样一个系统之后, 有些产品可能在你的沙龙使用或销售之前就已经坏了. 在这些情况下, 重要的是，化妆品要负责任地妥善处理，以尽量减少对环境的影响. 在很多情况下, 制造商将有适当的退货程序, 因此，在丢弃任何过期的库存之前，先与他们核实一下.
负责任地丢弃过期库存是一个良好的开端, 但不需要扔掉任何库存是最理想的! 有了这个指南, 现在，您已经掌握了预测客户需求和趋势的诀窍, 建立牢固的供应商关系, 跟踪产品使用情况, 制定补充计划, 有效地组织库存, 尽量减少浪费.
有效的库存管理不仅提高了运营效率，而且对底线和客户满意度产生了积极的影响, 所以花时间建立一个最适合你的系统绝对是值得的. 了解更多改善客户沙龙体验的方法，请关注我们的 QosmeTips博客 探索我们的自由 业务选择平台 花更少的时间管理库存和更多的时间造型!
关于沙龙库存管理的常见问题
- 糟糕的库存管理如何影响沙龙[1] 的成功?
糟糕的库存管理会导致现金流问题, 过度放牧, 以及由于产品缺货和财务损失导致的客户不满.
- 沙龙老板应该保留多少库存?
沙龙业主应该保持足够的库存，以满足客户的平均需求，而不是库存过多. 库存数量根据沙龙规模、地点和顾客偏好等因素而变化. 考虑定期审计和日常监控，以帮助优化库存水平.
- 管理沙龙库存以减少浪费和增加利润的最佳做法是什么?
沙龙库存管理的最佳实践包括组织产品, 使用可靠的库存管理系统, 设定预算, 进行定期审核, 避免变质和收缩, 并优化库存水平以满足客户需求.
- Qosmedix如何帮助我管理沙龙的库存?
Qosmedix提供了一系列适合沙龙使用的库存库存. 我们的团队可以提供优质的产品, 可靠的供应链, 并协助库存管理解决方案量身定制您的沙龙的需求. LBBET乐博，了解我们如何提供帮助!
